Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf, wenn Sie mit uns in Kontakt treten.
1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Z 7 DSGVO
Gemeindeverband
Soziale Dienste Grins
Grins 68
6591 Grins
Telefon: +43 (0) 5442 684 67
E-Mail:
Web: www.sd-grins.at
Verbandsobmann: Bgm. Franz Benedikt
Leitung: DSA Christoph Heumader, MA
1.1 Datenschutzbeauftragter
Matthias Geiger
Grins 68
6591 Grins
Telefon: +43 (0) 5442 684 67
E-Mail:
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
2.1. Klientenanfrage
2.1.1. Verarbeitungszweck
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen einschließlich der Kontaktierung und der Anbietung des entsprechenden Leistungsangebots verwendet.
2.1.2. Datenkategorien und Verpflichtung der Bekanntgabe
Folgende Daten sind von unserer Seite verpflichtend, um die Geschäftsbeziehung zu begründen:
- Name
- Identifikationsdaten (Geschlecht, Geburtsdatum)
- Aufenhaltsdaten (z.B. Krankenhaus)
- Beziehungen (Angehörige)
- Adressdaten (Postanschrift, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Gesundheitsdaten (Pflegestufe)
- Wohnsituation
2.1.3. Profiling bzw. Entscheidungsfindung
Durch ihre Daten werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen herbeigeführt. Ebenso wird kein Profil aus Ihren Daten erstellt (Profiling).
2.1.3. Quelle der Daten
Die verarbeiteten Daten werden direkt von ihnen oder von ihren Angehörigen erhoben.
2.1.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung aller Kategorien stützt sich auf die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
Die Gesundheitsdaten werden auf Grundlage ihrer mündlichen Einwilligung (schlüssige Handlung) gem. Art. 9 (2) lit. a DSGVO verarbeitet.
2.1.5. Empfänger der Daten
Die Daten werden aus Gründen der Datensicherheit durch unser Datenbackup an die Kufgem GmbH indirekt weitergegeben. Diese sind wiederum vertraglich verpflichtet die Daten sicher, vertraulich und im EU-Raum zu speichern.
2.2. Mitarbeiterbewerbungen
2.2.1. Verarbeitungszweck
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen einschließlich der Kontaktierung verwendet.
2.2.2. Datenkategorien und Verpflichtung der Bekanntgabe
Folgende Daten sind von unserer Seite verpflichtend anzugeben:
- Name
- Identifikationsdaten (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort)
- Adressdaten (Postanschrift, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Foto
- Werdegang
2.2.3. Profiling bzw. Entscheidungsfindung
Durch ihre Daten werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen herbeigeführt. Ebenso wird kein Profil aus Ihren Daten erstellt (Profiling).
2.2.3. Quelle der Daten
Die verarbeiteten Daten werden direkt von ihnen erhoben.
2.2.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung aller Kategorien stützt sich auf die Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
2.2.5. Empfänger der Daten
Sofern Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen, werden die Daten aus Gründen der Datensicherheit durch unser Datenbackup an die Kufgem GmbH indirekt weitergegeben. Diese sind wiederum vertraglich verpflichtet die Daten sicher, vertraulich und im EU-Raum zu speichern.
2.3. Lieferanten
2.3.1. Verarbeitungszweck
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Rechten und Pflichten (Kaufvertrag) sowie die rechtlichen Bestimmungen rund um die Geschäftsbeziehung verarbeitet.
2.3.2. Datenkategorien und Verpflichtung der Bekanntgabe
Folgende Daten sind von unserer Seite verpflichtend, um die Geschäftsbeziehung zu begründen:
- Name
- Personendaten (Ansprechpersonen)
- Adressdaten (Postanschrift, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Kontoverbindung (IBAN, BIC, Hausbank)
- Firmendaten (UID, FN, ZVR, etc.)
- Preisdaten
2.3.3. Profiling bzw. Entscheidungsfindung
Durch ihre Daten werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen herbeigeführt. Ebenso wird kein Profil aus Ihren Daten erstellt (Profiling).
2.3.3. Quelle der Daten
Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich direkt von ihnen erhoben.
2.3.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung aller Kategorien stützt sich auf die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
2.3.5. Empfänger der Daten
Die Daten werden aus Gründen der Datensicherheit durch unser Datenbackup an die Kufgem GmbH indirekt weitergegeben. Diese sind wiederum vertraglich verpflichtet die Daten sicher, vertraulich und im EU-Raum zu speichern.
2.4. Klient mit Essen auf Rädern
2.4.1. Verarbeitungszweck
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Rechten und Pflichten (mündlicher Vertrag zur Lieferung von Essen auf Rädern) sowie den rechtlichen Bestimmungen rund um die Geschäftsbeziehung verarbeitet.
2.4.2. Datenkategorien und Verpflichtung der Bekanntgabe
Folgende Daten sind von unserer Seite verpflichtend, um die Geschäftsbeziehung zu begründen:
- Name
- Adressdaten (Postanschrift, Wohnsitz)
- Aufenthaltsdaten(z.B. bei Krankenhausaufenthalt)
- Kontaktdaten(Telefon)
- Konsumierte Leistungen (eigene Leistungen)
- Allergien (Unverträglichkeiten, Allergien)
Folgende Daten sind nur optional anzugeben:
- Beziehungen (Partner, Familienstand, Angehörige)
- Kontaktdaten (E-Mail)
- Kontoverbindung (bei Abbuchung der Rechnung)
2.4.3. Profiling bzw. Entscheidungsfindung
Durch ihre Daten werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen herbeigeführt. Ebenso wird kein Profil aus Ihren Daten erstellt (Profiling).
2.4.3. Quelle der Daten
Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich direkt von ihnen erhoben.
2.4.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung aller Kategorien stützt sich auf die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
2.4.5. Empfänger der Daten
Die Daten werden aus Gründen der Datensicherheit durch unser Datenbackup an die Kufgem GmbH indirekt weitergegeben. Diese sind wiederum vertraglich verpflichtet die Daten sicher, vertraulich und im EU-Raum zu speichern.
2.5. Sonstige Kunden
2.5.1. Verarbeitungszweck
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Rechten und Pflichten (Kaufvertrag) sowie die rechtlichen Bestimmungen rund um die Geschäftsbeziehung verarbeitet.
2.5.2. Datenkategorien und Verpflichtung der Bekanntgabe
Folgende Daten sind von unserer Seite verpflichtend, um die Geschäftsbeziehung zu begründen:
- Name
- Adressdaten (Postanschrift, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit)
- Konsumierte Leistungen (eigene Leistungen)
- Firmendaten (UID, FN, ZVR, etc.)
Folgende Daten sind nur optional anzugeben:
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Kontoverbindung (IBAN, BIC, Hausbank)
2.5.3. Profiling bzw. Entscheidungsfindung
Durch ihre Daten werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen herbeigeführt. Ebenso wird kein Profil aus Ihren Daten erstellt (Profiling).
2.5.3. Quelle der Daten
Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich direkt von ihnen erhoben.
2.5.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung aller Kategorien stützt sich auf die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
2.5.5. Empfänger der Daten
Die Daten werden aus Gründen der Datensicherheit durch unser Datenbackup an die Kufgem GmbH indirekt weitergegeben. Diese sind wiederum vertraglich verpflichtet die Daten sicher, vertraulich und im EU-Raum zu speichern.
3. Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich jeweils an den gesetzlichen Bestimmungen.
4. Speicherort und Datensicherheit
Unter der Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Session-Cookie, das für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird.
Dieses Cookie dient der sicheren und stabilen Nutzung unserer Website, speichert keine personenbezogenen Daten und wird nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet.
6. Soziale Medien (Facebook und Instagram)
Auf unserer Website sind lediglich Verlinkungen zu unseren Profilen auf den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram eingebunden. Es handelt sich hierbei nicht um sogenannte Social Plugins (wie z. B. "Gefällt mir"-Buttons), sondern um einfache Links, die Sie auf unsere jeweiligen Profile bei den genannten Anbietern weiterleiten.
Beim Besuch unserer Website wird daher keine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook oder Instagram hergestellt. Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Dienstes.
Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter finden Sie hier:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
https://www.facebook.com/privacy/policy/ - Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
https://privacycenter.instagram.com/policy
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Plattformen Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Auf die Art und den Umfang der durch Facebook und Instagram verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss.
7. Betroffenenrechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu erhalten, ob und welche Ihrer Daten wie von uns verarbeitet werden. Dies darf die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht Ihre Daten auf den aktuellen Stand bringen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern nicht rechtliche Bestimmungen dem entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Falls Sie kein Gebrauch von Ihrem Löschrecht machen möchten, können Sie die Verarbeitung einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Zustimmung jederzeit formlos widerrufen.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.
9. Bestätigung der Identität
Zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre sind wir berechtigt, im Zweifel einen Identitätsnachweis anzufordern.
10. Rechtebeanspruchung über Gebühr
Wenn Sie eines der genannten Rechte offenkundig unbegründet oder besonders häufig einfordern, sind wir berechtigt ein angemessenes Bearbeitungsentgelt zu verlangen oder die Bearbeitung des Antrags abzulehnen.
11. Datenübermittlungen
Unterlagen und Dokumente empfehlen wir persönlich bei uns abzugeben. Eine Übermittlung per E-Mail ist natürlich möglich, wir weisen aber darauf hin, dass speziell Anhänge von E-Mails nicht verschlüsselt sind und somit das Risiko besteht, dass unberechtigte Dritte diese Daten abfangen können.